ALGEMENE VOORWAARDEN HEALTHBYTES
Naast de algemene bepalingen zoals omschreven in Hoofdstuk 1 van deze Algemene Voorwaarden, zijn op het ter beschikking stellen van arbeidskrachten, het plaatsen van zzp’ers en/of werving en selectie de bepalingen in het betreffende hoofdstuk van toepassing. In het geval de bepalingen in Hoofdstuk 1 en de bepalingen in het betreffende hoofdstuk tegenstrijdige bepalingen bevatten, prevaleren de bepalingen in het betreffende hoofdstuk.
HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1: DEFINITIES
HEALTHBYTES | De rechtspersoon ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93881150, dan wel de (in de zin van artikel 2:24a BW en/of artikel 2:24b BW) aan haar gelieerde ondernemingen, die zich in het kader van de uitoefening van haar bedrijf richt op het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt en arbeidskracht(en) ter beschikking stelt aan derde(n). |
Opdrachtgever | De partij waarmee HEALTHBYTES een overeenkomst aangaat. |
Overeenkomst | De overeenkomst van opdracht tussen HEALTHBYTES en Opdrachtgever, op basis waarvan HEALTHBYTES tegen betaling arbeidskracht(en) ter beschikking stelt en/of werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever, dan wel een bevestiging van een invididuele terbeschikkingstelling van een Arbeidskracht aan Opdrachtgever. |
Terbeschikkingstelling van arbeidskrachten | De Overeenkomst waarbij HEALTHBYTES (een) arbeidskracht(en) ter beschikking stelt aan Opdrachtgever. |
Werving en Selectie | De opdracht tot werving en selectie die op basis van no cure no pay door HEALTHBYTES voor Opdrachtgever wordt uitgevoerd, dan wel de opdracht tot werving & selectie die exclusief door Opdrachtgever aan HEALTHBYTES wordt verleend. |
Materialen | Alle door HEALTHBYTES in het kader van de Overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde rapporten, adviezen, resultaten, tekeningen, software, databanken, concepten, presentaties, lesmateriaal, etc. |
Arbeidskracht | 1. Iedere natuurlijke persoon in de hoedanigheid van werknemer, die door tussenkomst van HEALTHBYTES werkzaamheden verricht of gaat verrichten onder leiding en toezicht, alsmede ten behoeve van Opdrachtgever, of. 2. De natuurlijke of rechtspersoon in de hoedanigheid van zzp’er, die in het bezit is van een (model)overeenkomst van opdracht, die gebruikmaakt van de dienstverlening van HEALTHBYTES en werkzaamheden verricht of gaat verrichten ten behoeve van Opdrachtgever. |
ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van HEALTHBYTES en op iedere
Overeenkomst tussen HEALTHBYTES en Opdrachtgever en op de daaruit voortvloeiende leveringen en
diensten, van welke aard dan ook, tussen HEALTHBYTES en Opdrachtgever, voor zover van deze Algemene
Voorwaarden niet door partijen nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
2.2 Opdrachtgever met wie eenmaal op deze Algemene Voorwaarden is gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend
met de toepasselijkheid daarvan op een later met HEALTHBYTES gesloten Overeenkomst in te stemmen.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van welke aard ook van de zijde van Opdrachtgever wordt
uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook als Opdrachtgever zijn algemene voorwaarden uitdrukkelijk van
toepassing verklaart op de Overeenkomst.
2.4 De vernietiging of nietigverklaring van een of meerdere bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden doet niets
af aan de geldigheid van de overige bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden. Indien een of meerdere
bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden worden vernietigd dan wel nietig worden verklaard, zal de situatie
waarop onderhavige bepaling betrekking had, niet naar de letter dienen te worden uitgelegd, doch naar de
strekking van de bepaling die is vernietigd dan wel nietig is verklaard.
ARTIKEL 3. OFFERTES
3.1 Alle door HEALTHBYTES aan Opdrachtgever uitgebrachte offertes hebben een vrijblijvend karakter.
3.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan HEALTHBYTES
opgegeven eisen en specificaties van de prestatie en andere gegevens waarop HEALTHBYTES haar aanbieding
en/of offerte baseert.
3.3 HEALTHBYTES kan niet aan haar offertes en/of aanbiedingen of overige publicaties worden gehouden indien
redelijkerwijs te begrijpen is dat de offertes en/of aanbiedingen of overige publicaties, dan wel een onderdeel
daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
ARTIKEL 4. TOTSTANDKOMING, ALSMEDE DUUR EN BEËINDIGING OVEREENKOMST
4.1 De Overeenkomst komt tot stand door (schriftelijke) aanvaarding van Opdrachtgever of doordat HEALTHBYTES
feitelijk uitvoering geeft aan de Overeenkomst.
4.2 De Overeenkomst eindigt op het moment dat de hiermee verband houdende terbeschikkingstelling rechtsgeldig
door de Opdrachtgever wordt beëindigd.
4.3 Bij beëindiging van de Overeenkomst is Opdrachtgever verplicht HEALTHBYTES alle reeds tot dat moment
gemaakte kosten en de verrichte werkzaamheden te vergoeden conform de Overeenkomst, alsmede de nog te
maken kosten en de nog te verrichten werkzaamheden. Voorts is Opdrachtgever verplicht de kosten
voortvloeiende uit eventueel door HEALTHBYTES voor de vervulling van de Overeenkomst reeds in redelijkheid
aangegane verbintenissen met derden te vergoeden. Voornoemde regeling doet niet af aan de mogelijke
aansprakelijkheid van Opdrachtgever voor de (eventuele) schade uit een beëindiging.
4.4 HEALTHBYTES zal zich inspannen om de Overeenkomst op een zorgvuldige wijze uit te voeren in
overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap. De verbintenis betreft een inspanningsverplichting en
geen resultaatsverplichting. Het succes is mede afhankelijk van de samenwerking van beide partijen en van de
inspanning van Opdrachtgever.
4.5 HEALTHBYTES bepaalt de wijze waarop en door welke personen de Overeenkomst wordt uitgevoerd.
HEALTHBYTES heeft daarbij het recht bij de uitvoering van de Overeenkomst, zonder kennisgeving aan
Opdrachtgever, derden in te schakelen, goederen van derden te betrekken, diensten van derden af te nemen en
de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten verrichten.
4.6 HEALTHBYTES en Opdrachtgever zullen gedurende de uitvoering van de Overeenkomst regelmatig overleg
voeren over de stand van zaken en de wijze waarop de Overeenkomst wordt uitgevoerd.
4.7 Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de uit te voeren werkzaamheden kan worden beïnvloed, als
partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze en/of omvang van de Overeenkomst en/of de daaruit
voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden en/of te wijzigen.
4.8 Indien HEALTHBYTES een termijn heeft aangegeven waarbinnen zij de werkzaamheden zal uitvoeren, dan is
deze termijn niet als een fatale termijn te beschouwen.
ARTIKEL 5. BETALING EN GEVOLGEN WANBETALING
5.1 HEALTHBYTES zal periodiek facturen uitschrijven. Opdrachtgever is gehouden te betalen binnen de geldende
betalingstermijn die op de factuur staat vermeldt, zonder enige inhouding, korting of verrekening. Uitsluitend
door Opdrachtgever aan HEALTHBYTES gedane betalingen werken bevrijdend.
5.2 Reclames met betrekking tot een factuur moeten binnen 14 kalenderdagen na de factuurdatum schriftelijk bij
HEALTHBYTES zijn ingediend, waarbij de bewijslast aangaande de tijdige indiening hiervan op Opdrachtgever
rust. Na het verstrijken van deze termijn vervalt het recht tot reclameren. Een tijdig beroep op het recht tot
reclameren schort overigens diens betalingsverplichtingen niet op, noch doet het een recht op verrekening voor
Opdrachtgever ontstaan.
5.3 Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand en incasso, zowel in als
buiten rechte, komen geheel voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten van
HEALTHBYTES, te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een minimum van 15% van de
hoofdsom verhoogd. Deze vergoeding zal steeds, zodra rechtsbijstand door HEALTHBYTES is ingeroepen,
respectievelijk de vordering door HEALTHBYTES ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in
rekening worden gebracht en door Opdrachtgever verschuldigd zijn.
5.4 Indien een factuur van HEALTHBYTES niet binnen de geldende betalingstermijn is voldaan, is Opdrachtgever
vanaf dan zonder ingebrekestelling van rechtswege in verzuim en een rente verschuldigd over het openstaande
bedrag van 1,5% per kalendermaand, een gedeelte van een maand voor een volle gerekend.
5.5 Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe – naar de mening van
HEALTHBYTES – aanleiding geeft, is Opdrachtgever verplicht op eerste schriftelijk verzoek van HEALTHBYTES:
a. een machtiging voor automatische incasso te verstrekken;
b. een voorschot te verstrekken; en/of
c. afdoende zekerheid te stellen voor de nakoming van de verplichtingen jegens HEALTHBYTES door
middel van bijvoorbeeld een bankgarantie of pandrecht.
5.6 Ingeval Opdrachtgever geen gehoor geeft aan een verzoek van HEALTHBYTES, dan wel indien een incasso
mislukt, verkeert Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat daartoe een ingebrekestelling nodig is.
Indien Opdrachtgever in verzuim verkeert, is HEALTHBYTES gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen uit
de Overeenkomst op te schorten, dan wel de Overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk op te zeggen,
zonder dat HEALTHBYTES een schadevergoeding aan Opdrachtgever verschuldigd is. Alle vorderingen van
HEALTHBYTES worden als gevolg van de opzegging direct opeisbaar.
5.7 HEALTHBYTES behoudt zich het recht voor om per 1 januari of 1 juli van elk jaar haar prijzen aan te passen, op
basis van de Consumenten Prijs Index (CPI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en eventueel in
verband met (interne) loon(kosten)ontwikkelingen en overige indexering van de directe kosten.
ARTIKEL 6. ONTBINDING EN ALGEMENE SCHADEVERGOEDING
6.1 Als Opdrachtgever in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst tussen HEALTHBYTES en
Opdrachtgever te voldoen, is HEALTHBYTES gerechtigd de Overeenkomst door middel van een brief
buitengerechtelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat Opdrachtgever
schriftelijk op de hoogte is gesteld van de ingebrekestelling en hem een redelijke termijn is geboden om de
(ernstige) tekortkoming te zuiveren en nakoming is uitgebleven.
6.2 Voorts is HEALTHBYTES gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten
rechte de overeenkomst door middel van een aangetekende brief met onmiddellijke ingang geheel of
gedeeltelijk te ontbinden als:
• Opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling
wordt verleend;
• Opdrachtgever zijn eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
• de onderneming van Opdrachtgever wordt geliquideerd;
• Opdrachtgever zijn huidige onderneming staakt;
• buiten toedoen van HEALTHBYTES op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtgever beslag
wordt gelegd, dan wel indien Opdrachtgever anderszins niet langer in staat moet worden geacht de
verplichtingen uit de Overeenkomst te kunnen nakomen.
Door ontbinding worden alle vorderingen van HEALTHBYTES ineens en ten volle opeisbaar. HEALTHBYTES
houdt alsdan ook recht op volledige schadevergoeding, inclusief alle kosten met inbegrip van de daadwerkelijke
kosten van rechtsbijstand.
6.3 Indien Opdrachtgever een of meerdere verplichtingen, voortvloeiende uit de Overeenkomst of uit deze
Algemene Voorwaarden, niet-nakomt jegens HEALTHBYTES, is Opdrachtgever jegens HEALTHBYTES gehouden
alle schade die direct of indirect uit deze niet-nakoming voor HEALTHBYTES ontstaat, aan HEALTHBYTES te
vergoeden zonder dat een ingebrekestelling hiervoor noodzakelijk is.
6.4 Onder de schade als bedoeld in artikel 6.3 wordt eveneens verstaan alle aan deze schade gerelateerde kosten
voor HEALTHBYTES, met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand.
ARTIKEL 7. ALGEMENE AANSPRAKELIJKHEID
7.1 HEALTHBYTES kan niet gehouden worden tot het vergoeden van enige schade, die een direct of indirect gevolg
is van
i. (i) een gebeurtenis, die in feite buiten haar macht ligt en aldus niet aan haar doen en/of laten kan worden
toegeschreven, en/of;
ii. (ii) enige daad of nalatigheid van Opdrachtgever, diens ondergeschikten, dan wel andere personen, die door
of vanwege Opdrachtgever te werk zijn gesteld. Met andere woorden: HEALTHBYTES is niet aansprakelijk
voor schade die niet aan haarzelf kan worden toegerekend en Opdrachtgever vrijwaart HEALTHBYTES ter
zake.
7.2 Indien Opdrachtgever in gebreke mocht komen in de deugdelijke nakoming van hetgeen waartoe hij jegens
HEALTHBYTES gehouden is, dan is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade aan de zijde van
HEALTHBYTES daardoor direct of indirect ontstaan.
7.3 Indien HEALTHBYTES aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van
HEALTHBYTES in ieder geval per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat de verzekering van HEALTHBYTES ten
aanzien van de schade uitkeert. Indien HEALTHBYTES niet voor de betreffende schade is verzekerd of de
verzekering niet volledig uitkeert, is de aansprakelijkheid van HEALTHBYTES beperkt tot het door
HEALTHBYTES gefactureerde bedrag. Is het bedrag dat in rekening is gebracht afhankelijk van een tijdsfactor,
dan is de aansprakelijkheid van HEALTHBYTES beperkt tot het bedrag dat door HEALTHBYTES in de maand
voorafgaand aan de melding bij HEALTHBYTES van de schade aan Opdrachtgever in rekening is gebracht. Bij
gebreke aan een voorafgaande maand, is beslissend wat HEALTHBYTES in de maand waarin het
schadeveroorzakende feit heeft plaatsgevonden aan Opdrachtgever volgens afspraak in rekening zou brengen
dan wel heeft gebracht. Voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en gemiste
besparingen, is HEALTHBYTES nimmer aansprakelijk.
7.4 HEALTHBYTES heeft te allen tijde het recht eventuele schade van Opdrachtgever ongedaan te maken. Hiertoe
wordt tevens gerekend het recht van HEALTHBYTES om maatregelen te treffen die eventuele schade kan
voorkomen dan wel beperken.
7.5 Opdrachtgever neemt aansprakelijkheid op zich en vrijwaart daarmee HEALTHBYTES voor elke schade die de
Arbeidskracht lijdt bij de uitoefening van de werkzaamheden.
7.6 Opdrachtgever vrijwaart HEALTHBYTES voor elke schade, veroorzaakt door de Arbeidskracht aan
Opdrachtgever, dan wel aan derden, dan wel aan hunner zaken.
7.7 Opdrachtgever is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaal dekkende
aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in dit artikel.
7.8 Boetes en/of (na)heffingen, opgelegd op basis van wet- en/of regelgeving, die het directe gevolg zijn van het
niet, niet juist en/of niet tijdig nakomen van procedures en/of verplichtingen door Opdrachtgever, worden door
HEALTHBYTES bij Opdrachtgever in rekening gebracht en zullen zonder korting of compensatie binnen de
gestelde termijn door Opdrachtgever aan HEALTHBYTES worden betaald. Opdrachtgever vrijwaart
HEALTHBYTES ter zake het bepaalde in onderhavig lid.
ARTIKEL 8. OVERMACHT
8.1 Ingeval van overmacht van HEALTHBYTES zullen haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst worden
opgeschort zolang de overmachtstoestand voortduurt en zij zal hiervan mededeling doen aan Opdrachtgever.
Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en die
reeds voor het intreden van de overmachtstoestand zijn ontstaan. Onder ‘overmacht’ wordt verstaan elke van
de wil van HEALTHBYTES onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de Overeenkomst blijvend of
tijdelijk verhindert en die noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar
risico behoort te komen. HEALTHBYTES is tijdens de overmachtstoestand niet gehouden tot vergoeding van
enigerlei schade van of bij Opdrachtgever, noch is zij daartoe gehouden na beëindiging van de Overeenkomst.
8.2 Als de overmachtstoestand drie maanden heeft geduurd of zodra vaststaat dat de overmachtstoestand langer
dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst tussentijds te beëindigen, zonder
inachtneming van enige opzegtermijn. Opdrachtgever is ook na zodanige beëindiging van de Overeenkomst
gehouden de door hem aan HEALTHBYTES verschuldigde vergoedingen, die betrekking hebben op de periode
vóór de overmachtstoestand, aan HEALTHBYTES te betalen.
ARTIKEL 9. GEHEIMHOUDING
9.1 HEALTHBYTES en Opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens
activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge de Overeenkomst, verstrekken aan derden,
tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de Overeenkomst naar behoren te
kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
9.2 HEALTHBYTES is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van Opdrachtgever als
gevolg van schending van die geheimhoudingsplicht door haar werknemers en/of Arbeidskrachten.
ARTIKEL 10. INTELLECTUELE EIGENDOM
10.1 Opdrachtgever vrijwaart HEALTHBYTES voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van
intellectuele eigendom op door Opdrachtgever verstrekte gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst
worden gebruikt.
10.2 HEALTHBYTES is en blijft volledig en exclusief rechthebbende ten aanzien van de intellectuele
eigendomsrechten (waaronder begrepen maar niet beperkt tot: auteursrechten, persoonlijkheidsrechten,
modelrechten en databankrechten) die rusten op Materialen.
10.3 HEALTHBYTES verleent aan Opdrachtgever het recht om Materialen uitsluitend binnen en ten behoeve van zijn
eigen organisatie te gebruiken, doch slechts nadat Opdrachtgever aan al zijn (betalings-)verplichtingen uit
hoofde van de Overeenkomst heeft voldaan.
10.4 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HEALTHBYTES is het Opdrachtgever niet toegestaan
Materialen ter inzage te geven, openbaar te maken of te verveelvoudigen op welke wijze dan ook buiten de kring
van personen die, binnen het kader van de Overeenkomst, behoren tot rechtstreeks bij de Overeenkomst
betrokken personen.
ARTIKEL 11. PRIVACY EN IDENTITEITSCONTROLE
11.1 In het kader van de Overeenkomst vindt regelmatig uitwisseling van persoonsgegevens plaats. Opdrachtgever
behandelt de hem in het kader van de Overeenkomst ter kennis gekomen persoonsgegevens vertrouwelijk en
verwerkt deze in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming en
overige relevante wetgeving.
11.2 Opdrachtgever verlangt geen gegevens van HEALTHBYTES die laatstgenoemde op grond van de toepasselijke
wet- en regelgeving niet mag verstrekken. Voorts is Opdrachtgever ervoor verantwoordelijk – en zo nodig
aansprakelijk – dat aan HEALTHBYTES alleen die persoonsgegevens worden verstrekt indien en voor zover
Opdrachtgever hiertoe gerechtigd is en een rechtsgeldige grondslag heeft.
11.3 In het kader van de terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten is HEALTHBYTES verantwoordelijk voor het
vaststellen en controleren van de identiteit van de Arbeidskrachten en is verplicht, voor aanvang van de
werkzaamheden, uit hoofde van de Overeenkomst de benodigde (persoons)gegevens (en indien van toepassing
van de tewerkstellingsvergunning) te verwerken.
11.4 Opdrachtgever is gehouden om in het geval van een datalek, waarbij kans is op verlies of onrechtmatige
verwerking van persoonsgegevens, melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. HEALTHBYTES zal
vervolgens de betrokken Arbeidskrachten informeren.
11.5 HEALTHBYTES is niet verantwoordelijk dan wel aansprakelijk voor een eventuele boete die in het kader van de
Wet arbeid vreemdelingen aan Opdrachtgever wordt opgelegd.
ARTIKEL 12. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
12.1 De Overeenkomst tussen HEALTHBYTES en Opdrachtgever is bij uitsluiting onderworpen aan Nederlands recht.
12.2 Geschillen die tussen HEALTHBYTES en Opdrachtgever mochten ontstaan naar aanleiding van een door
HEALTHBYTES met Opdrachtgever gesloten overeenkomst, zullen in eerste aanleg worden beslecht door de
bevoegde rechter binnen het arrondissement waar HEALTHBYTES is gevestigd, doch niet eerder dan nadat
partijen afdoende hebben getracht hun geschil op minnelijke wijze te regelen.
HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN
ARBEIDSKRACHTEN
ARTIKEL 13. DUUR EN BEËINDIGING OVEREENKOMST
13.1 De Overeenkomst komt tot stand door (schriftelijke) aanvaarding van Opdrachtgever of doordat HEALTHBYTES
feitelijk een Arbeidskracht ter beschikking stelt aan Opdrachtgever.
13.2 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de hiermee verband houdende terbeschikkingstelling(en)
en bijbehorende betalingsverplichtingen. De Overeenkomst, inclusief alle daaruit voortvloeiende
betalingsverplichtingen, kan derhalve pas eindigen als alle hiermee verband houdende
terbeschikkingstelling(en) rechtsgeldig zijn beëindigd. Het voornoemde is eveneens van toepassing ingeval van
ontbinding of onmiddellijke beëindiging van de Overeenkomst.
13.3 Als gevolg van de beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst is HEALTHBYTES niet langer gehouden de
terbeschikkingstelling van de Arbeidskracht(en) te laten voortduren.
ARTIKEL 14. FACTUREN EN TIJDVERANTWOORDINGSFORMULIEREN
14.1 HEALTHBYTES zal de facturen aan Opdrachtgever uitschrijven op basis van door Opdrachtgever en de
Arbeidskracht geaccordeerde (digitale) tijdverantwoordingsformulieren, waarbij Opdrachtgever
verantwoordelijk is voor de juiste, tijdige en volledige invulling en accordering van de
tijdverantwoordingsformulieren, inclusief het juiste aantal gewerkte (over)uren, alsook werkelijk gemaakte
onkosten en eventuele toeslaguren.
14.2 HEALTHBYTES kan besluiten om Opdrachtgever te factureren op basis van de bij haar bekende feiten en
omstandigheden. HEALTHBYTES gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk overleg daaromtrent met
Opdrachtgever heeft plaatsgevonden.
14.3 Als de Arbeidskracht de gegevens op het tijdverantwoordingsformulier betwist, kan HEALTHBYTES het aantal
gewerkte uren en de overige kosten factureren volgens de opgave van de Arbeidskracht, tenzij Opdrachtgever
aantoont dat het tijdverantwoordingsformulier correct is.
14.4 Opdrachtgever mag 20% van een btw-verlegde factuur en 25% van een btw-21%-factuur van HEALTHBYTES
voldoen op de G-rekening van HEALTHBYTES.
14.5 Bij verschil tussen een bij HEALTHBYTES ingeleverd tijdverantwoordingsformulier en het door Opdrachtgever
behouden afschrift daarvan, geldt het bij HEALTHBYTES ingeleverde exemplaar als juist, tenzij Opdrachtgever
het tegendeel aantoont.
14.6 HEALTHBYTES is gerechtigd facturen jegens Opdrachtgever uit te schrijven aangaande betalingsverplichtingen
van Opdrachtgever die voortvloeien uit het bij de Overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden bepaalde,
maar die niet zijn gerelateerd aan een tijdverantwoordingsformulier.
ARTIKEL 15. TERBESCHIKKINGSTELLING VAN ARBEIDSKRACHTEN
15.1 De specifieke voorwaarden waaronder Arbeidskracht(en) aan Opdrachtgever ter beschikking zullen worden
gesteld, worden overeengekomen in een additioneel schrijven, dat integraal onderdeel uitmaakt van de
Overeenkomst, dan wel kwalificeert als een op zichzelf staande Overeenkomst inzake een invididuele
terbeschikkingstelling.
15.2 Indien een Arbeidskracht op grond van een bijzondere omstandigheid aan de zijde van Opdrachtgever de
overeengekomen arbeid niet zal kunnen verrichten, zal Opdrachtgever ten minste vier dagen van tevoren
zowel HEALTHBYTES als de Arbeidskracht hiervan in kennis stellen. Indien de Arbeidskracht werkzaam is op
basis van een oproepovereenkomst in de zin van artikel 7:628a BW, dan is Opdrachtgever het tarief
verschuldigd over het aantal uren verband houdende met de oorspronkelijke oproep, indien hij de oproep
wijzigt of annuleert binnen vier dagen voorafgaand aan de oorspronkelijke aanvangsdatum van de
werkzaamheden van de Arbeidskracht.
15.3 Opdrachtgever is niet gerechtigd de tewerkstelling van de Arbeidskracht tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te
schorten, tenzij er sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek.
15.4 Opdrachtgever zal de ter beschikking gestelde Arbeidskracht niet op zijn beurt weer ter beschikking
stellen/doorlenen aan een derde, zonder schriftelijke toestemming van HEALTHBYTES. Een overtreding van
onderhavig lid leidt ertoe dat HEALTHBYTES gerechtigd is om de terbeschikkingstelling van de Arbeidskracht
en/of de Overeenkomst per direct te beëindigen, alsmede alle hieruit voortvloeiende c.q. verband houdende
schade aan Opdrachtgever in rekening te brengen. Opdrachtgever dient HEALTHBYTES alsdan volledig
schadeloos te stellen.
15.5 De Arbeidskracht verricht de werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever uit hoofde van een
civielrechtelijke dienstbetrekking ex artikel 7:610 jo. Artikel 7:690 Burgerlijk Wetboek, ofwel de Arbeidskracht
verricht de werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever uit hoofde van een overeenkomst van opdracht
ex artikel 7:400/7:750 Burgerlijk Wetboek. Een en ander wordt gespecificeerd per Arbeidskracht.
ARTIKEL 16. FUNCTIE EN ARBEIDSTIJD
16.1 De functie van de Arbeidskracht kan, alsmede de arbeidsvoorwaarden, –tijden en –uren kunnen, tijdens de
Overeenkomst worden aangepast conform de wensen van de Arbeidskracht, indien de Arbeidskracht op de
aanpassing in redelijkheid aanspraak kan maken en maakt, met een beroep op goed werkgeverschap of op
(komende) wet- en regelgeving, de bij HEALTHBYTES geldende collectieve arbeidsovereenkomst (‘CAO’) of
rechtspraak.
16.2 Indien en voor zover HEALTHBYTES rechtstreeks of niet rechtstreeks schade lijdt doordat de bij de
Overeenkomst verstrekte functieomschrijving niet overeenstemt met de werkelijk uitgeoefende functie of
doordat de later (aangereikte en) aangepaste functieomschrijving niet overeenstemt met de werkelijk
uitgeoefende functie, alsook indien de bij de Overeenkomst bepaalde of later aangepaste werktijden, aantal
arbeidsuren en rusttijden afwijken, is Opdrachtgever gehouden die schade, alsmede boetes ex artikel 18 lid 2
Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, inclusief kosten, met inbegrip van de daadwerkelijke kosten
van rechtsbijstand, volledig aan HEALTHBYTES te vergoeden.
16.3 Indien de arbeidsovereenkomst van de Arbeidskracht ook kwalificeert als een oproepovereenkomst in de zin
van artikel 7:628a BW, dan is HEALTHBYTES verplicht om de Arbeidskracht na 12 maanden een aanbod voor
een vaste arbeidsomvang inclusief loondoorbetalingsverplichting te doen, waarbij de vaste arbeidsomvang
minimaal gelijk dient te zijn aan de gemiddelde arbeidsomvang in de voorafgaande 12 maanden. In het geval
de vaste arbeidsomvang door de Arbeidskracht wordt geaccepteerd, dan zal het tarief worden berekend over
de vaste arbeidsomvang en niet het feitelijk aantal gewerkte uren.
16.4 Indien wordt geconstateerd dat de in werkelijkheid door de Arbeidskracht uitgeoefende werkzaamheden in
vergelijking met de door Opdrachtgever verstrekte functieomschrijving in redelijkheid zouden moeten leiden
tot een hoger loon voor de Arbeidskracht en een navenant hoger tarief, zal HEALTHBYTES het tarief
dienovereenkomstig corrigeren en zal Opdrachtgever dit gecorrigeerde tarief (met terugwerkende kracht) aan
HEALTHBYTES verschuldigd zijn.
16.5 HEALTHBYTES is in ieder geval gerechtigd het tarief gedurende de looptijd van de Overeenkomst eenzijdig aan
te passen indien het brutosalaris moet worden verhoogd als gevolg van een verplichte aanpassing van het
loon, een wettelijke loonsverhoging, indien de kosten van de overeengekomen arbeid stijgen als gevolg van
gestegen werkgeverslasten en/of indien de directe of indirecte kosten verbonden aan het ter beschikking
stellen van de Arbeidskracht tussentijds stijgen, al dan niet uit hoofde van de toepasselijke CAO.
16.6 HEALTHBYTES is gerechtigd om verplichte, al dan niet eenmalige, bijzondere uitkeringen aan de Arbeidskracht
door te berekenen aan Opdrachtgever, behoudens indien deze reeds zijn verwerkt in het tarief.
ARTIKEL 17. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
17.1 Opdrachtgever zal aan de Arbeidskracht én aan HEALTHBYTES alle schade vergoeden (inclusief kosten met
inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) die de Arbeidskracht in de uitoefening van zijn
arbeid, respectievelijk HEALTHBYTES lijdt, tenzij Opdrachtgever (in rechte) bewijst dat hij zijn zorgverplichting
ex artikel 7:658 Burgerlijk Wetboek en artikel 7:611 BW geheel is nagekomen of dat de schade in belangrijke
mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Arbeidskracht.
17.2 Indien het bedrijfsongeval tot de dood leidt, is Opdrachtgever gehouden alle schade (inclusief kosten met
inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) te vergoeden onder de hiervoor genoemde
voorwaarden conform artikel 6:108 Burgerlijk Wetboek aan de in dat artikel genoemde personen, inclusief het
bepaalde in artikel 7:674 BW voor haar rekening te nemen.
17.3 Opdrachtgever is jegens HEALTHBYTES gehouden alle verplichtingen als bedoeld in onderhavig artikel
onverkort na te komen en vrijwaart HEALTHBYTES te allen tijde en volledig tegen aanspraken ter zake,
waaronder die van de Arbeidskrachten en/of derden en alle daaraan verbonden kosten, met inbegrip van de
loonkosten van de Arbeidskracht, daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand jegens HEALTHBYTES geldend
gemaakt inzake de niet-nakoming van enige hiervoor bedoelde verplichting, onverminderd eventuele overige
(vorderings)rechten van HEALTHBYTES jegens Opdrachtgever. Onder loonkosten van de Arbeidskracht worden
ook eventuele ZW-uitkeringen begrepen, die HEALTHBYTES – indien zij kwalificeert als eigenrisicodrager voor
de Ziektewet – aan de (voormalig) Arbeidskracht dient te voldoen.
17.4 Indien de Arbeidskracht geen formele rechtsverhouding onderhoudt met HEALTHBYTES, maar door
HEALTHBYTES is in- en doorgeleend, dan is de Opdrachtgever akkoord met de omstandigheid dat onderhavig
artikel rechtstreeks kan worden ingeroepen door de partij met wie de Arbeidskracht een formele
rechtsverhouding onderhoudt (derdenbeding).
ARTIKEL 18. BELONING ARBEIDSKRACHTEN
18.1 Het loon en de vergoedingen van de Arbeidskrachten worden vooraf aan de terbeschikkingstelling en zo nodig
gedurende de terbeschikkingstelling bepaald en zijn gelijk aan het loon en vergoedingen die worden toegekend
aan vergelijkbare personen, werkzaam in gelijke of gelijkwaardige functies, in dienst van Opdrachtgever (de
zogehealthbytesde ‘inlenersbeloning’), waaronder de volgende componenten vallen:
a. uitsluitend het geldende periodeloon in de schaal;
b. de van toepassing zijnde arbeidsduurverkorting. Deze kan – zulks ter keuze van de HEALTHBYTES –
worden gecompenseerd in tijd en/of geld;
c. Toeslagen;
d. initiële loonstijging;
e. Kostenvergoedingen;
f. periodieken;
g. een vergoeding van reisuren of reistijd verbonden aan het werk;
h. eenmalige, bijzondere uitkeringen;
i. repeterende uitkeringen (zoals een 13e maand, eindejaarsuitkering, etc.).
18.2 Tariefwijzigingen ten gevolge van CAO-verplichtingen en wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving,
zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving, worden met ingang van het tijdstip van die wijzigingen aan
Opdrachtgever doorberekend en zijn dienovereenkomstig door Opdrachtgever verschuldigd, ook als deze
wijzigingen zich voordoen tijdens de duur van een Overeenkomst.
18.3 HEALTHBYTES is gerechtigd om de inlenersbeloning, alsmede het hiermee verband houdende tarief (zie artikel
19 van deze Algemene Voorwaarden) met terugwerkende kracht te corrigeren en aan Opdrachtgever in
rekening te brengen, indien blijkt dat (een van de) de componenten, onjuist is vastgesteld.
18.4 Indien de arbeidsovereenkomst van de Arbeidskracht kwalificeert als payrollovereenkomst in de zin van artikel
7:692 BW, dan is HEALTHBYTES gerechtigd om de additioneel verschuldigde looncomponenten als bedoeld in
artikel 8a Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs additioneel aan Opdrachtgever in rekening te
brengen, vanaf het moment van verschuldigdheid aan de Arbeidskracht, of alsdan payrollwerknemer.
ARTIKEL 19. TARIEF
19.1 Opdrachtgever is voor de terbeschikkingstelling van de Arbeidskrachten een tarief aan HEALTHBYTES
verschuldigd.
19.2 Het tarief staat in direct verband tot de loonkosten van de Arbeidskracht die aan de Opdrachtgever ter
beschikking is gesteld. HEALTHBYTES is gerechtigd om het tarief aan te passen op het moment dat en met
ingang van er zich een wijziging in de loonkosten voordoet.
19.3 Eenmalige uitkeringen, periodieke uitkeringen (13e maand, eindejaarsuitkering, etc.) en/of ontslag- /
transitievergoedingen zitten niet in het tarief verwerkt en worden additioneel aan de Opdrachtgever
doorbelast, behoudens andersluidende afspraken tussen HEALTHBYTES en de Opdrachtgever.
19.4 Door ontbinding worden alle vorderingen van HEALTHBYTES ineens en ten volle opeisbaar, daaronder
begrepen het te berekenen tarief over de redelijkerwijs te verwachten duur van de met de Overeenkomst
verband houdende terbeschikkingstellingen. HEALTHBYTES houdt alsdan ook recht op volledige
schadevergoeding, inclusief alle kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand.
19.5 Indien de arbeidsovereenkomst onder de reikwijdte van artikel 7:628a lid 1 BW valt, dan is de Opdrachtgever
gehouden om minimaal 3 maal het tarief te betalen, per periode waarin de Arbeidskracht werkzaamheden
verricht, zelf indien er minder dan 3 uur arbeid is verricht.
ARTIKEL 20. DOORBETALING BIJ ZIEKTE
De Arbeidskracht die ziek is, heeft gedurende de looptijd van zijn arbeidsovereenkomst recht op loon tijdens ziekte. De
loondoorbetaling tijdens ziekte komt in beginsel voor rekening en risico van HEALTHBYTES. De Opdrachtgever is wel
gehouden om medewerking te verlenen aan de eventuele re-integratieverplichtingen van HEALTHBYTES en – indien
daarom wordt verzocht – zich in te spannen om een re-integratieplaats aan de Arbeidskracht te bieden.
ARTIKEL 21. DUUR EN OPZEGGEN VAN DE TERBESCHIKKINGSTELLING
21.1 Opdrachtgever zal HEALTHBYTES informeren omtrent de beoogde duur van de terbeschikkingstelling, op
basis waarvan HEALTHBYTES de aard en duur van de arbeidsovereenkomst met de Arbeidskracht kan
bepalen.
21.2 HEALTHBYTES sluit individuele arbeidsovereenkomsten met de Arbeidskrachten op basis van artikel 7:690
Burgerlijk Wetboek en de CAO. HEALTHBYTES kan in verband met de voor haar geldende aanzegverplichting
jegens de Arbeidskracht Opdrachtgever minimaal vijf weken voor het einde van de arbeidsovereenkomst voor
bepaalde tijd verzoeken om aan te geven of Opdrachtgever voornemens is om de terbeschikkingstelling te
continueren. Opdrachtgever is alsdan gehouden om binnen drie dagen aan te geven of zij de
terbeschikkingstelling wenst te continueren. Het niet tijdig, dan wel niet correct informeren van HEALTHBYTES
leidt ertoe dat Opdrachtgever de kosten verband houdende met de vergoeding ex artikel 7:668 Burgerlijk
Wetboek integraal aan HEALTHBYTES dient te vergoeden.
21.3 Indien Opdrachtgever de terbeschikkingstelling van een Arbeidskracht wenst te beëindigen, dan dient
Opdrachtgever deze wens schriftelijk aan HEALTHBYTES kenbaar te maken, onder vermelding van de reden
van opzegging en onderbouwing hiervan.
21.4 Indien de reden van de beëindiging is gelegen in een geschil met de Arbeidskracht, dan wel een
conflictsituatie, dan dient Opdrachtgever HEALTHBYTES daarvan tijdig op de hoogte te stellen. HEALTHBYTES
zal alsdan onderzoeken of het geschil, dan wel de conflictsituatie kan worden opgelost.
21.5 Als de arbeidsovereenkomst voorziet in een uitzendbeding, dan hoeven HEALTHBYTES, de Arbeidskracht
en/of Opdrachtgever de eerste 26 weken geen opzegtermijn in acht te nemen als zij de terbeschikkingstelling
tussentijds wensen te beëindigen. Na 26 weken dient Opdrachtgever een aanzegtermijn van 10 dagen in acht
te nemen, op straffe van betaling van het tarief over het aantal niet in acht genomen dagen.
21.6 Indien de arbeidsovereenkomst van de Arbeidskracht niet voorziet in een uitzendbeding, dan is er sprake van
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Indien de Arbeidskracht beschikt over een
arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, dan kan de terbeschikkingstelling worden beëindigd met
inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Indien de Arbeidskracht beschikt over een
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan kan de terbeschikkingstelling worden beëindigd met
inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden. Tot het eindigen van de terbeschikkingstelling is het tarief
vermenigvuldigd met overeengekomen c.q. gebruikelijke arbeidspatroon aan HEALTHBYTES verschuldigd,
ongeacht de vraag of de Arbeidskracht feitelijk werkzaamheden verricht.
ARTIKEL 22. RECHTSTREEKSE ARBEIDSVERHOUDING
22.1 Opdrachtgever is slechts gerechtigd om binnen twaalf maanden na het eindigen van een door Opdrachtgever
ingeschakelde Arbeidskracht een arbeidsverhouding aan te gaan met de betreffende arbeidskracht, indien aan
de in dit artikel genoemde voorwaarden wordt voldaan.
22.2 Opdrachtgever stelt HEALTHBYTES tijdig en schriftelijk in kennis van het voornemen om een arbeidsverhouding
aan te gaan met een Arbeidskracht, alvorens aan dit voornemen uitvoering te geven, één en ander op straffe van
een boete van € 25.000. Partijen treden vervolgens in overleg om de wens van Opdrachtgever te bespreken.
22.3 Indien Opdrachtgever een arbeidsverhouding aan wenst te gaan met een Arbeidskracht die aan hem ter
beschikking wordt gesteld, dan is Opdrachtgever een vergoeding aan HEALTHBYTES verschuldigd in verband
met de terbeschikkingstelling, werving en (eventueel) opleiding van de Arbeidskracht. HEALTHBYTES stelt
uitsluitend kwalitatief personeel ter beschikking, hetgeen zeer hoge wervingskosten en doorlopende
(opleidings)kosten impliceert. Daarenboven kwalificeert het ter beschikking stellen van Arbeidskrachten als het
bestaansrecht van HEALTHBYTES. In dat kader is Opdrachtgever een (redelijke) vergoeding van € 10.000 aan
HEALTHBYTES verschuldigd, indien er een arbeidsverhouding met een Arbeidskracht wordt aangegaan binnen
52 weken na aanvang van de werkzaamheden voor Opdrachtgever. Na deze periode van 52 weken is
Opdrachtgever een (redelijke) vergoeding van € 5.000 aan HEALTHBYTES verschuldigd, indien er een
arbeidsverhouding met een Arbeidskracht wordt aangegaan. Na een periode van 104 weken kan een
Arbeidskracht kosteloos worden overgenomen.
22.4 Onderhavig artikel is eveneens van toepassing indien een Arbeidskracht aan Opdrachtgever is voorgesteld,
doch waarbij de Arbeidskracht uiteindelijk geen feitelijke werkzaamheden heeft verricht c.q. er geen opdracht
tot stand is gekomen. De dag waarop de Arbeidskracht aan Opdrachtgever is voorgesteld, geldt dan als de dag
waarop de werkzaamheden zijn aangevangen, op basis waarvan de vergoeding als bedoeld in onderhavig artikel
zal worden berekend.
22.5 Onder andersoortige arbeidsverhouding als bedoeld in dit artikel wordt onder meer verstaan:
a. het aanstellen als ambtenaar;
b. de overeenkomst van opdracht;
c. aanneming van werk;
d. het ter beschikking laten stellen van Arbeidskracht aan Opdrachtgever door een derde (bijvoorbeeld een
andere onderneming) voor hetzelfde of ander werk;
e. aangaan van enige arbeidsverhouding door de Arbeidskracht met een derde voor hetzelfde of ander werk,
waarbij Opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden dan wel de één een
dochtervennootschap is van de ander, dan wel indien Opdrachtgever de Arbeidskracht heeft
doorgeleend en de Arbeidskracht uiteindelijk een arbeidsverhouding aangaat met de derde waar hij
uiteindelijk aan ter beschikking is gesteld.
22.6 Het is Opdrachtgever tevens verboden om Arbeidskrachten ertoe te bewegen om een arbeidsovereenkomst,
dan wel een andersoortige arbeidsverhouding met een andere onderneming aan te gaan, met de bedoeling de
Arbeidskrachten middels deze andere onderneming in te lenen.
22.7 Indien de Arbeidskracht geen formele rechtsverhouding onderhoudt met HEALTHBYTES, maar door
HEALTHBYTES is in- en doorgeleend, dan is de Opdrachtgever akkoord met de omstandigheid dat onderhavig
artikel rechtstreeks kan worden ingeroepen door de partij met wie de Arbeidskracht een formele
rechtsverhouding onderhoudt (derdenbeding).
ARTIKEL 23. SELECTIE VAN ARBEIDSKRACHTEN
23.1 Gedurende de looptijd van de Overeenkomst is HEALTHBYTES gerechtigd om een voorstel te doen tot
vervanging van de Arbeidskracht, bijvoorbeeld indien de Arbeidskracht niet langer in staat is arbeid te
verrichten, dan wel in verband met een door te voeren reorganisatie of herplaatsingsverplichting.
23.2 HEALTHBYTES schiet niet toerekenbaar tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van
enige schade of kosten aan Opdrachtgever, indien HEALTHBYTES om welke reden dan ook een (vervangende)
Arbeidskracht niet (meer), althans niet (meer) op de wijze en in de omvang als bij de Overeenkomst of nadien
overeengekomen aan Opdrachtgever ter beschikking kan stellen.
23.3 HEALTHBYTES zal niet-functiegerelateerde verzoeken van de Opdrachtgever aangaande de Arbeidskracht,
meer specifiek verzoeken die kunnen resulteren in verboden onderscheid, niet in behandeling nemen.
HOOFDSTUK 3. PLAATSEN VAN ZZP’ERS
Het bepaalde in hoofdstuk 3 is van toepassing op de Arbeidskracht die de werkzaamheden ten behoeve van de
Opdrachtgever als zzp’er verricht.
ARTIKEL 24. AANVANG WERKZAAMHEDEN ZZP’ER
24.1 De Overeenkomst / plaatsing van de zzp’er komt tot stand door (schriftelijke) aanvaarding van Opdrachtgever
of doordat HEALTHBYTES feitelijk een zzp’er plaatst bij Opdrachtgever.
24.2 Op verzoek van Opdrachtgever zal HEALTHBYTES een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van
Koophandel uit het handelsregister, alsmede het btw-nummer van de zzp’er verstrekken. Opdrachtgever dient
zelf de identieit van de zzp’er te controleren voorafgaande aan de werkzaamheden en daarbij de relevante regels
van de AVG in acht te nemen.
ARTIKEL 25. WERKZAAMHEDEN ZZP’ER
25.1 HEALTHBYTES kan een zzp’er plaatsen bij Opdrachtgever, welke zzp’er in staat moet worden geacht om de
werkzaamheden verband houdende met de Overeenkomst zelfstandig en naar eigen inzicht te verrichten. HR-
groep zal bij iedere terbeschikkingstelling / plaatsing aangeven of de Arbeidskracht als werknemer
(uitzendkracht) of zzp’er uitvoering aan de werkzaamheden zal geven.
25.2 HEALTHBYTES zal met de zzp’er een overeenkomst van opdracht afsluiten, welke voldoet c.q. in
overeenstemming is met de door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst van tussenkomst (nr.
90821.25537.3.0). Opdrachtgever dient in overeenstemming met het bepaalde in voornoemde
modelovereenkomst te handelen.
25.3 De zzp’er zal bij de uitvoering van de werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen en
garandeert dat de te verrichten werkzaamheden op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd, alsmede dat
de resultaten zullen voldoen aan de overeengekomen specificaties. Indien de werkzaamheden niet naar
tevredenheid van Opdrachtgever worden uitgevoerd, dan is HEALTHBYTES daar niet voor verantwoordelijk. De
Opdrachtgever dient daartoe rechtstreeks de zzp’er aan te spreken. De zzp’er heeft een eigen
verantwoordelijkheid en is derhalve volledig verantwoordelijk en zo nodig aansprakelijk jegens Opdrachtgever
voor de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.
25.4 De zzp’er zal uitvoering geven aan de werkzaamheden middels inschakeling van eigen
bedrijfsmiddelen/gereedschappen en/of materialen (hierna te noemen: ‘hulpmiddelen’). Ingeval
hulpmiddelen van Opdrachtgever noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden, dan worden de
kosten daarvan geacht reeds te zijn verwerkt in het tarief.
25.5 De Overeenkomst is aangegaan met het oog op de persoon van de zzp’er, uit hoofde waarvan de
Arbeidskracht in beginsel is gehouden om de werkzaamheden zelf te verrichten. De zzp’er kan bij langdurige
afwezigheid een kundig vervanger voorstellen, waarna Opdrachtgever hiermee dient in te stemmen,
behoudens Opdrachtgever gegronde redenen heeft om de vervanger te weigeren.
25.6 De zzp’er is binnen het kader van de te verrichten werkzaamheden vrij in de wijze waarop deze worden
verricht. Er bestaat nadrukkelijk geen arbeidsrechtelijke gezagsverhouding tussen de zzp’er enerzijds en
HEALTHBYTES en/of Opdrachtgever anderzijds. De Arbeidskracht is evenwel gehouden om gevolg te geven
aan tijdig verleende en verantwoorde aanwijzingen van Opdrachtgever omtrent het resultaat van de
Overeenkomst. Voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is, vindt afstemming met
Opdrachtgever plaats ingeval van samenwerking met derden, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien
noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de zzp’er zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.
25.7 De zzp’er staat nadrukkelijk niet in een arbeidsrechtelijke gezagsverhouding tot HEALTHBYTES en is ermee
bekend dat er evenmin een arbeidsrechtelijke gezagsverhouding bestaat met Opdrachtgever. De zzp’er en
Opdrachtgever zijn uit dien hoofde gehouden om vorm te geven aan de feitelijke werksituatie (waarbinnen
HEALTHBYTES geen enkele rol toekomt), met inachtneming van onderstaande uitgangspunten:
a. Opdrachtgever is niet gerechtigd om leiding te geven aan en/of toezicht te houden op het werk van de zzp’er.
b. Opdrachtgever is niet gerechtigd om functioneringsgesprekken met de zzp’er te voeren. Eventueel overleg
dient uitsluitend te zijn gericht op het resultaat van de werkzaamheden.
c. Opdrachtgever neemt geen klachten van derden over de werkzaamheden van de zzp’er in behandeling en
dient deze derden door te verwijzen naar de zzp’er.
d. Opdrachtgever zal geen opleidingen/trainingen ten behoeve van de zzp’er verzorgen.
e. Opdrachtgever mag de zzp’er niet belemmeren om voor verschillende opdrachtgevers tegelijk te werken.
25.8 Opdrachtgever is verplicht om aan HEALTHBYTES direct mededeling te doen van feiten en/of omstandigheden
die zouden kunnen leiden tot het oordeel van de Belastingdienst dat geen sprake meer is van zelfstandigheid,
waaronder doch niet uitsluitend een omstandigheid die in strijd is met het bepaalde in artikel 24.7 van deze
Algemene Voorwaarden.
25.9 HEALTHBYTES is niet betrokken bij de feitelijke werkzaamheden die de zzp’er ten behoeve van de
Opdrachtgever verricht. Opdrachtgever vrijwaart HEALTHBYTES in dat kader voor iedere mogelijke aanspraak
en/of schade verband houdend met kosten, wettelijke rente, belastingrente, alsmede boetes en verhogingen,
die een gevolg zijn van een naheffing loonheffingen van de Belastingdienst op grond van een privaatrechtelijke
of fictieve dienstbetrekking ten aanzien van de inzet van de zzp’er.
ARTIKEL 26. FACTURATIE
26.1 HEALTHBYTES zal de facturen aan Opdrachtgever uitschrijven op basis van door Opdrachtgever en de zzp’er
geaccordeerde (digitale) tijdverantwoordingsformulieren.
26.2 HEALTHBYTES kan besluiten om Opdrachtgever te factureren op basis van de bij haar bekende feiten en
omstan-digheden. HEALTHBYTES gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk overleg daaromtrent met
Opdrachtgever heeft plaatsgevonden.
26.3 Als de zzp’er de gegevens op het tijdverantwoordingsformulier betwist, kan HEALTHBYTES het aantal gewerkte
uren en de overige kosten factureren volgens de opgave van de zzp’er, tenzij Opdrachtgever aantoont dat het
tijdverantwoordingsformulier correct is.
26.4 Bij verschil tussen een bij HEALTHBYTES ingeleverd tijdverantwoordingsformulier en het door Opdrachtgever
be-houden afschrift daarvan, geldt het bij HEALTHBYTES ingeleverde exemplaar als juist, tenzij Opdrachtgever
het te-gendeel aantoont.
ARTIKEL 27. OVERNAME ZZP’ER
27.1 Indien Opdrachtgever een arbeidsverhouding aan wenst te gaan c.q. aangaat met een zzp’er die aan hem ter
beschikking wordt gesteld, dan wel door HEALTHBYTES aan Opdrachtgever is voorgesteld, dan is één en ander
uitsluitend toegestaan met schriftelijke instemming van HEALTHBYTES.
27.2 Indien Opdrachtgever in strijd handelt met artikel 27.1 dan is Opdrachtgever een boete van € 10.000 aan
HEALTHBYTES verschuldigd, te verhogen met een boete van € 1.000 voor iedere dag dat de overtreding
voortduurt.
27.3 Onder andersoortige arbeidsverhouding als bedoeld in dit artikel wordt onder meer verstaan:
a. het aanstellen als ambtenaar;
b. de overeenkomst van opdracht;
c. aanneming van werk;
d. het ter beschikking laten stellen c.q. plaatsen van Arbeidskracht aan Opdrachtgever door een derde
(bijvoorbeeld een andere onderneming) voor hetzelfde of ander werk;
e. aangaan van enige arbeidsverhouding door de Arbeidskracht met een derde voor hetzelfde of ander
werk, waarbij Opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden dan wel de één een
dochtervennootschap is van de ander, dan wel indien Opdrachtgever de Arbeidskracht heeft
doorgeleend en de Arbeidskracht uiteindelijk een arbeidsverhouding aangaat met de derde waar hij
uiteindelijk aan ter beschikking is gesteld.
ARTIKEL 28. TOT SLOT
28.1 De inhoud en strekking van artikel 17 is van overeenkomstige toepassing op de zzp’er, indien en voor zover
vereist afgestemd op de kwalificatie van de arbeidsverhouding van de zzp’er.
28.2 De plaatsing van een zzp’er kan door de Opdrachtgever worden opgezegd met inachtneming van een
opzegtermijn van vijf (5) werkdagen, tenzij er nadrukkelijk een andersluidende opzegtermijn is
overeengekomen in de opdrachtbevestiging. Gedurende de opzegtermijn is de Opdrachtgever gehouden om
de zzp’er overeenkomstig het gebruikelijke arbeidspatroon de werkzaamheden te laten verrichten en
overeenkomstig het tarief aan HEALTHBYTES te blijven voldoen.
28.3 Indien de zzp’er juridisch kwalificeert als een werknemer / uitzendkracht, dan is het bepaalde in Hoofdstuk 2
integraal en eventueel met terugwerkende kracht op de Overeenkomst van toepassing.
HOOFDSTUK 4. WERVING EN SELECTIE
ARTIKEL 29. VOORWAARDEN VOOR WERVING EN SELECTIE
29.1 HEALTHBYTES werft en selecteert in opdracht van Opdrachtgever één of meerdere kandidaten. Intentie van
deze opdracht is om een arbeidsovereenkomst, respectievelijk andersoortige arbeidsverhouding (zoals
uiteengezet in artikel 22 en/of 27), tussen Opdrachtgever en een kandidaat tot stand te brengen.
29.2 HEALTHBYTES is geheel vrij in de wijze waarop hij de aan Opdrachtgever voor te dragen kandidaat selecteert. In
dat kader is HEALTHBYTES niet verplicht om aan kandidaten persoonlijke of zakelijke referenties te vragen
teneinde informatie te verzamelen omtrent het arbeidsverleden en/of persoonlijke verleden van de kandidaat.
Evenmin zal HEALTHBYTES actief enige informatie verzamelen betreffende het
arbeidsongeschiktheidsverleden en/of de actuele medische gesteldheid van de kandidaat.
29.3 Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder toestemming van HEALTHBYTES op enigerlei wijze gegevens over
kandidaten aan derden door te geven of kandidaten aan derden voor te stellen. Indien Opdrachtgever een door
HEALTHBYTES voorgedragen kandidaat binnen één jaar introduceert bij een andere persoon, onderneming of
instelling, hetgeen resulteert in een arbeidsovereenkomst met die kandidaat, dan wel een andersoortige
arbeidsverhouding (zoals uiteengezet in artikel 22 en/of 27), zal Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van
de vergoeding, zoals omschreven in artikel 22.
29.4 HEALTHBYTES staat niet in voor de juistheid van de door de kandidaat verstrekte gegevens. HEALTHBYTES is
dan ook niet aansprakelijk indien blijkt dat de kandidaat aan Opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige gegevens
heeft verstrekt.
29.5 HEALTHBYTES is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van en/of schade veroorzaakt door een kandidaat, in
de ruimste zin van het woord, indien een door HEALTHBYTES aangedragen kandidaat besluit geen
arbeidsverhouding met Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met Opdrachtgever aangegane
arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.
29.6 Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid, in het bijzonder naar godsdienst,
levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, leeftijd, burgerlijke staat, nationaliteit of op welke grond
dan ook, zullen eisen die door Opdrachtgever aan de kandidaat worden gesteld en die geen betrekking hebben
op de functie, niet in acht worden genomen.
29.7 HEALTHBYTES spant zich in om een geschikte kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met
betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde kandidaat. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het
nagaan van referenties van de kandidaat (inclusief de controle betreffende behaalde diploma’s en dergelijke)
en dient zichzelf van de geschiktheid van de kandidaat te overtuigen alvorens een kandidaat in dienst te nemen.
HEALTHBYTES is niet aansprakelijk indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen
van Opdrachtgever.
29.8 Opdrachtgever verplicht zich om HEALTHBYTES op de hoogte te stellen of een voorgestelde kandidaat is
aangenomen dan wel afgewezen, bijvoorbeeld middels een kopie van de arbeidsovereenkomst of een
afwijzingsbrief.
29.9 Onder in dienst treden van de kandidaat zoals verwoord in deze Algemene Voorwaarden wordt eveneens
begrepen het geval dat een kandidaat binnen één jaar na de introductie in dienst treedt en/of, al dan niet via
derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming, waaronder
eveneens dient te worden verstaan een onderneming waarmee Opdrachtgever een zakelijke relatie onderhoudt.
29.10 Indien de door HEALTHBYTES uitgevoerde opdracht leidt, hetzij gelijktijdig, hetzij binnen één jaar na het einde
daarvan, tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst, respectievelijk andersoortige arbeidsverhouding
(zoals uiteengezet in artikel 22 en/of 27) met Opdrachtgever of een daaraan gelieerde onderneming, met meer
kandidaten dan in de opdracht voorzien, ongeacht voor welke functie, is Opdrachtgever de vergoeding ter zake
van werving en selectie verschuldigd voor iedere aldus door hem met een kandidaat aangegane
arbeidsovereenkomst, respectievelijk andersoortige arbeidsverhouding (zoals uiteengezet in artikel 22 en/of
27).
29.11 Indien de opdracht is aangegaan op basis van exclusiviteit, dan dient Opdrachtgever zich te onthouden van het
middels derden vervullen van de vacature.
ARTIKEL 30. VERGOEDING BIJ WERVING EN SELECTIE
30.1 De door Opdrachtgever aan HEALTHBYTES verschuldigde vergoeding bestaat uit een van tevoren
overeengekomen percentage van het aan de kandidaat aangeboden fulltime bruto jaarsalaris, waarbij tot het
bruto jaarsalaris wordt gerekend het loon, te vermeerderen met vakantiebijslag, dertiende maand, bonussen
en overige emolumenten. Indien er sprake is van een andere contractuele relatie dan een
arbeidsovereenkomst, dan dient onder het bruto jaarinkomen te worden verstaan de verwachte jaaromzet van
de kandidaat.
30.2 In geval van Werving en Selectie is de vergoeding slechts verschuldigd indien de werving en selectie heeft geleid
tot een arbeidsovereenkomst, respectievelijk andersoortige arbeidsverhouding (zoals uiteengezet in artikel 22
en/of 27).
30.3 Facturatie van de vergoeding in geval van Werving en Selectie geschiedt als volgt: i) 50% na ondertekening van
de arbeidsovereenkomst, en ii) 50% na afloop van de proeftijd die in de arbeidsovereenkomst is opgenomen.
Indien er sprake is van een andersoortige arbeidsverhouding en/of geen sprake is van een proeftijd, dan wordt
gelijk 100% van de vergoeding in rekening gebracht.
30.4 Indien binnen de proeftijd de arbeidsovereenkomst eindigt, dan wordt 50% van de vergoeding niet aan
Opdrachtgever in rekening gebracht. Treedt de kandidaat na beëindiging van de overeenkomst weer bij
Opdrachtgever in dienst, dan wel wordt een andersoortige arbeidsverhouding aangegaan (zoals uiteengezet in
artikel 22 en/of 27), dan wordt alsnog de andere 50% van de vergoeding aan Opdrachtgever in rekening
gebracht.
30.5 In geval van Werving en Selectie worden eventuele plaatsings- en productiekosten van advertenties, de reis- en
verblijfkosten van de kandidaat en de kosten van een psychologische test, alsook eventuele andere pro
memorie-kosten op voorhand, doch na akkoord van Opdrachtgever, bij Opdrachtgever in rekening gebracht. De
hoogte van deze kosten is (onder meer) afhankelijk van het gekozen medium en de frequentie van de plaatsing.
’s-Gravenhage, december 2024